La Riforma del condominio, entrata in vigore nel giugno 2013, ha introdotto ufficialmente la possibilità , e la necessità , per i condomìni e l'amministratore, di dotare il condominio di un proprio sito web.Come una grande libreria, il sito del condominio deve, o dovrebbe, contenere tutta la storia del condominio. Dalla sua costruzione ai giorni nostri.
I condomini hanno così la possibilità di consultare, duplicare, con un semplice CLICK, tutti i documenti, di cui sono legittimi proprietari. Dal progetto di costruzione, alla licenza edilizia. Le mappe catastali dei confini. Tabelle millesimali per la ripartizione delle spese. Regplamento condominiale. Contratti stipulati con i maggiori fornitori. I documenti dei lavori straordinari eseguiti. Bilanci consuntivi e preventivi. Verbali di assemblea.
L'utilizzo di questo moderno strumento darĂ la possibilitĂ ai condomini di conoscere, nella sua visione d'insieme, il condominio in tutte le sue particolaritĂ . L'accesso agli archivi storici completerĂ la necessitĂ di avere un quadro d'insieme delle spese e della loro ripartizione.
Caratteristiche principali:
- Tema grafico standard (con personalizzazione dei colori e della posizione dei moduli).
- Totale sicurezza di file e dati personali.
- Osservanza delle norme sulla privacy.
- Accesso dei condomini tramite login con username e password personali.
- PossibilitĂ di visionare e scaricare documenti e foto.
- Homepage pubblica con informazioni generali dello studio amministrativo
L'AMMINISTRATORE:
- avrĂ l'onere di collaborare con la ditta incaricata alla realizzazione del sito web.
- sovraintendere alla sua realizzazione fino al completamento secondo il contratto stipulato.
- controllare che tutti i condomini siano in possesso di un account e password corrette.
- decidere se immettere nel sito i documenti o affidare all'azienda questo compito.
- richiedere ai condomini pareri preventivi prima di indire un'assemblea o eseguire piccole manutenzioni.
IÂ CONDOMINIÂ con i propri username e password potranno:
- avere accesso a tutti i documenti caricati, per visionarli o scaricati sul PC personale in formato PDF non modificabile.
- ricevere comunicazioni.
- dare informazioni o richiedere assistenza.
- colloquiare con gli altri condomini, anche con l'amministratore, nel blog.
Tramite il sito web tutti i documenti relativi al condominio potranno essere messi online a disposizione esclusiva dei condomini, i quali potranno accedervi 24h su 24h da qualsiasi dispositivo.
L'amministratore, o chi per lui, potrĂ caricare sul sito web:
- copia del regolamento di condominio
- copia delle delibere e dei verbali delle assemblee
- copia delle tabelle millesimali di ripartizione delle spese
- copia dei rendiconti e dei preventivi condominiali
- copia delle ricevute dei pagamenti dei proprietari e degli inquilini
- copia delle ricevute dei pagamenti fatti ai creditori del condominio (luce, gas, acqua, caldaia…) e dei pagamenti delle imposte
- copia dei contratti (assicurazione, ascensore, Enel, ditta delle pulizie, portinaio, giardiniere…)
- contatti di manutentori e fornitori,
Tutta la documentazione scaricabile sarĂ inserita in formato PDF.
Ma in breve quali caratteristiche avrĂ ?
Dinamico
Il sito web condominio sarà completamente dinamico e modulare. Sarà possibile spostare qualsiasi sezione. Aggiungerne altre tipologie   di statistiche. Il sito sarà dotato di campi di ricerca sia generico che avanzato. Per dare la possibilità , al condòmino, di eseguire una consultazione facile, immediata e completa
Design
Il progetto web condominio sarĂ unico nel suo design, secondo gusti, bisogni, adattando colori, immagini, slide, testi, moduli e voci di menu. Le pagine interne saranno nel loro genere uniche. SarĂ disponibile un archivio su tutta la "vita" del condominio e Virtual tour dei luoghi condominiali con presentazione prima e dopo i lavori straordinari
Sicurezza
Ogni sito web sarà dotato di un sistema login che permetterà , unicamente ai condòmini, l'accesso  all' area loro riservata per espletare tutte le funzioni interattive in piena sicurezza web. Legge n. 220/2012 sulla riforma del condominio pubblicata sulla Gazzetta Ufficiale del 17.12.2012